Phoenix AIMS Mobile

Antecedentes de la empresa:

Phoenix Data Systems, Inc. es el único fabricante y desarrollador del software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) de AIMS.

La primera versión de AIMS fue concebida en 1984 y creada por los experimentados diseñadores / desarrolladores de software de Phoenix bajo los auspicios de la Asociación de Hospitales de Michigan con el aporte de treinta profesionales de la salud de catorce hospitales de Michigan.

Hoy, Phoenix Data Systems, Inc. es reconocido como el proveedor líder de CMMS para administrar activos, instalaciones y operaciones de mantenimiento para hospitales en los departamentos de Ingeniería Clínica / Ingeniería Biomédica e Ingeniería de Planta / Mantenimiento de Instalaciones.

Descripción del software:

AIMS es un sistema de gestión de órdenes de trabajo con todas las funciones que rastrea todas las solicitudes de trabajo, desde las solicitudes de mantenimiento preventivo hasta las reparaciones de mano de obra y materiales dentro y fuera del contrato. Los usuarios pueden crear y despachar rápidamente órdenes de trabajo. Los técnicos pueden aplicar mano de obra, materiales y notas a las órdenes de trabajo.

AIMS es una aplicación de software escalable que permite a los usuarios acceder a sus datos a través de un navegador web o dispositivo móvil desde cualquier parte del mundo. El software está diseñado con nueve componentes básicos y treinta y dos (32) componentes e interfaces opcionales para abordar los diversos problemas de mantenimiento de equipos que enfrentan los gerentes en la actualidad. Este diseño permite a cada cliente seleccionar los componentes e interfaces que satisfacen sus necesidades actuales, al tiempo que brinda la oportunidad de agregar los componentes restantes a medida que sus necesidades se expanden.

Los clientes de AIMS varían en tamaño, desde pequeños hospitales de 10 camas hasta grandes sistemas hospitalarios con más de 10,000 camas. Las Organizaciones de Servicio Independiente (ISO, por sus siglas en inglés) utilizan AIMS para atender clínicas, instalaciones ambulatorias y tipos específicos de equipos en hospitales.

AIMS es utilizado actualmente por más de 25,000 técnicos en 3,000 hospitales. Más de 70,000 órdenes de trabajo fluyen a través de AIMS todos los días, con más de 5 millones de dispositivos médicos y equipos hospitalarios están bajo la administración de AIMS.

Descripción general de AIMS Mobile:

AIMS Mobile es una aplicación integrada que permite a los técnicos obtener acceso a los datos de AIMS en tiempo real a través de un teléfono o tableta Android. Los técnicos en el campo usan AIMS Mobile para completar reparaciones de equipos médicos y registrar todos los aspectos de esas reparaciones en las órdenes de trabajo. Si el Wi-Fi no está disponible, los usuarios pueden desconectarse sin pérdida de datos. Cuando hay Wi-Fi disponible, el trabajo completado se puede importar directamente a su base de datos AIMS. La aplicación también incluye una función de localización de mapeo que permite al Despachador de órdenes de trabajo ver la ubicación de los técnicos en el campo para asignar trabajo urgente al empleado más cercano a la ubicación donde se necesita realizar el trabajo.

Características y funciones principales de AIMS Mobile:

• Crear, actualizar y cerrar órdenes de trabajo en tiempo real en el campo

• Agregar nuevos equipos, cambiar números de etiquetas, equipos de inventario

• Acceda al historial de servicio del equipo, inventarios de piezas, garantía e información del contrato y programas de mantenimiento

• Trabaje sin conexión, si es necesario, y sincronice cuando el Wi-Fi esté disponible sin pérdida de datos.

• Enviar solicitudes de compra

• Incorporar funciones de teléfonos inteligentes para agilizar los procesos, como el uso del micrófono, la cámara y el GPS

• Utiliza el almacenamiento en el dispositivo hasta el máximo espacio disponible

• Almacena en caché los datos fuera de línea por separado del navegador web sin pérdida de datos

• Utilice el escaneo de códigos de barras para obtener una orden de trabajo, activo o pieza escaneando su código de barras para crear nuevas solicitudes de mantenimiento, actualizar órdenes de trabajo y buscar el historial del equipo

• Dictar notas en cualquier campo de texto, como el campo Problema o Acción de Órdenes de trabajo

• Use la cámara incorporada para cargar imágenes de activos, diagramas o PDF a órdenes de trabajo

• Utilice las notificaciones automáticas para que el técnico reciba una notificación en tiempo real cuando se haya asignado una nueva orden de trabajo

• El Servicio de localización de AIMS actualiza las ubicaciones de GPS desde el dispositivo al Centro de despacho en AIMS, lo que permite a los despachadores asignar órdenes de trabajo según la ubicación de un técnico